Що зміниться у розрахунку зарплати, податків та лікарняних із 1 жовтня
Із 1 жовтня 2022 року під час обчислення зарплати, ЄСВ, лікарняних і добових застосовуйте новий розмір мінзарплати. Щоб вам не марнувати часу, наш експерт розрахував усі базові показники для зарплатних розрахунків
Від розміру показників мінзарплати і прожиткового мінімуму залежать суми виплат працівникам та правила їх оподаткування. Ці показники депутати визначають у Законі про Державний бюджет України на відповідний рік.
Розмір мінзарплати
Місячний заробіток працівника, який виконав норму праці, не може бути меншим за мінзарплату (ст. 3-1 Закону про оплату праці).
Мінзарплата із 1 жовтня 2022 року:
- на місяць — 6700 грн;
- у погодинному розмірі — 40,46 грн.
Коли порівнюєте заробіток працівника з мінімалкою, до розрахунку місячного заробітку
| включайте |
|
| не включайте |
|
Якщо нараховували працівникові зарплату, меншу за мінімальну, проведіть доплату.
Мінзарплата із 1 жовтня 2022-го
Працівникам, які працюють у режимі неповного робочого часу або не виконали місячної норми праці, мінзарплату визначайте пропорційно до відпрацьованого часу.
Мінімальною гарантією для працівників із погодинною оплатою праці є мінзарплата у погодинному розмірі. Рівень мінзарплати таким працівникам визначайте на основі погодинної мінімалки та норми робочого часу, яку встановили працівникові1. Порівнювати її з місячною мінзарплатою не потрібно.
Розмір прожиткового мінімуму
Для розрахунків бухгалтеру важливо знати показник прожиткового мінімуму для працездатних осіб станом на 1 січня. Адже від нього залежать податкова соціальна пільга (ПСП) та граничний розмір для її застосування. На 1 січня 2022-го прожитковий мінімум для працездатних осіб дорівнював 2481 грн. Із 01.07.2022 розмір прожиткового мінімуму для працездатних осіб зріс і тепер становить 2600 грн.
Max і min ЄСВ на 01.10.2022
Коли нараховуєте ЄСВ, маєте знати два показники:
- мінімальний страховий внесок — це мінімальна сума ЄСВ за місяць, яку нараховують на дохід основного працівника (ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ);
- максимальна база нарахування ЄСВ — у межах цієї суми нараховуйте ЄСВ.
Орієнтири для нарахування ЄСВ із 01.10.2022 по 31.12.2022:
| мінімальний розмір | 6700 грн × 22% = 1474 грн |
| максимальна база нарахування | 6700 грн × 15 = 100 500 грн |
| максимальний внесок | 22 110 грн |
Мах і min лікарняних і декретних
Лікарняні і декретні для осіб, страховий стаж яких протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку менший за шість місяців, обмежуйте граничним розміром (Закон № 1105). Протягом жовтня — грудня 2022 року для таких осіб максимальний денний розмір допомоги становить:
| із тимчасової непрацездатності | 220,11 грн (не перевищує розміру допомоги, обчисленої з мінзарплати) |
| у зв’язку з вагітністю та пологами | 440,21 грн (не перевищує розміру допомоги, обчисленої із двократного розміру мінзарплати) |
Максимальний розмір лікарняних і декретних у розрахунку на місяць для всіх працівників дорівнює розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ. Мінімум для декретних — мінзарплата.
Неоподатковуваний розмір подарунків
Подарунки, дешевші за 1625 грн, не оподатковуйте (пп. 165.1.39 Податкового кодексу України; ПК). Якщо подарунок виявиться дорожчим, із різниці між його вартістю та неоподатковуваною вартістю утримайте ПДФО і військовий збір. Зауважимо, що це правило стосується подарунків у натуральній формі.
Нецільова благодійна допомога
Як грошову, так і негрошову нецільову благодійну допомогу не включайте до оподатковуваного доходу фізособи, якщо її розмір сукупно не перевищує 3470 грн (пп. «б» пп. 170.7.3 ПК). Благодійну допомогу, що перевищує цю суму, оподатковуйте ПДФО за ставкою 18% і військовим збором — 1,5%. Якщо надаєте допомогу товарами, не забудьте про натуральний коефіцієнт — 1,2195 (п. 164.5 ПК).
Коли нараховуватимете працівникам зарплату, лікарняні, декретні, добові, застосовуйте ПСП та утримуйте із зарплатних виплат податки. При цьому дотримуйте лімітів, що встановив закон (див. Пам’ятку).
Від мінзарплати залежить і розмір штрафів за порушення трудового законодавства (табл.).
Фінансова відповідальність за порушення трудового законодавства
| Порушення | Штраф із 01.10.2022 |
| Фактичний допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору (контракту).Оформлення працівника на неповний робочий час, коли фактично він працює повний робочий час, встановлений на підприємстві.Виплата заробітної плати (винагороди) без нарахування і сплати ЄСВ та податків | 67 000 грн (10 мінзарплат за перше порушення). Попередження — для роботодавців — платників єдиного податку. 201 000 грн (30 мінзарплат) — за кожного працівника за повторне порушення протягом двох років після першого |
| Порушення встановлених строків виплати зарплати, інших виплат, що передбачає законодавство про працю, більш як за один місяць, виплата їх не в повному обсязі | 20 100 грн (3 мінзарплати) |
| Недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці | 13 400 грн (2 мінзарплати) — за кожного працівника |
Недотримання встановлених законом гарантій та пільг працівникам, яких залучають до виконання обов’язків, що передбачають Закони України:
| 26 800 грн (4 мінзарплати) — за кожного працівника. Попередження — для роботодавців — платників єдиного податку |
| Недопущення до проведення перевірки з питань додержання законодавства про працю, створення перешкод у її проведенні | 20 100 грн (3 мінзарплати) |
| Вчинення перешкод — дій, передбачених абзацом шостим частини 2 статті 265 Кодексу законів про працю України (КЗпП), під час проведення перевірки з питань виявлення порушень, зазначених в абзаці другому частини 2 статті 265 КЗпП | 107 200 грн (16 мінзарплат) |
| Перевищення допустимої кількості трудових договорів із нефіксованим робочим часом згідно зі статтею 21-1 КЗпП або ведення недостовірного обліку робочого часу працівника, який працює за трудовим договором із нефіксованим обочим часом | 20 100 грн (3 мінзарплати) |
| Порушення інших вимог трудового законодавства, крім передбачених абзацами другим — дев’ятим частини 2 статті 265 КЗпП | 6700 грн (1 мінзарплата) — за кожне порушення. 13 400 грн (2 мінзарплати) — за повторне порушення протягом року після першого |
Попри те що бухгалтерові не доводиться обчислювати трудові штрафи, іноді не завадить нагадати керівникові, скільки коштуватиме те чи те порушення.
